Daadkracht B.V. - Digitaliseren van regelgeving betaalt zich terug

Digitalisering van regelgeving betaalt zich terug

Door deelname aan het project ‘Decentrale Regelgeving op Internet’ weten gemeenten bestuurlijke doelstellingen te behalen. Zo zijn betere dienstverlening, meer goedkeuringen van de jaarrekening of minder regels voorbeelden van resultaten waar veel gemeenten op dit moment naar streven. Wervershoof en Smallingerland zijn twee gemeenten die enthousiast in het project ‘Decentrale Regelgeving op Internet’ stapten.

“Juridisch medewerkers zijn er heel blij mee,” zegt Linda Schouten, communicatieadviseur en projectleider ‘digitale balie’ van de gemeente Wervershoof. “Maar ook organisaties waar we mee samenwerken zijn blij verrast. Laatst wilde iemand van de milieudienst een afspraak maken om langs te komen. Hij keek ervan op toen hij hoorde dat hij z’n deur niet uit hoefde.”

De dienstverlening verbeteren is dan ook een van de doelstellingen van de gemeente Wervershoof. Schouten: “Voor dit onderdeel hebben we die doelstelling nu zeker gehaald. Het paste binnen ons project Digitale Balie. We werden op het project Decentrale Regelgeving van Advies Overheid.nl geattendeerd door de adviseurs van Daadkracht die ons daarbij hielpen. We vonden het op dat moment een leuke toevoeging om onze informatie ook centraal landelijk toegankelijk te maken.”

Het resultaat is dus bemoedigend, al kostte het digitaliseren volgens Schouten meer tijd dan gedacht. Dat kwam vooral door het bijwerken van de gescande verordeningen. Uiteindelijk was het hele project in een half jaar afgerond.

Zie het resultaat op de digitale balie van Wervershoof

In de gemeente Smallingerland heeft het hoofd van de afdeling communicatie, Paul Lansen, zich in de rustige zomermaanden op het project gestort. Anders dan zijn collega in Wervershoof ging het digitaliseren bij hem redelijk snel, maar kostte juist het inventariseren hem veel tijd. Tegelijkertijd heeft Lansen voor zijn gemeente daardoor het meeste resultaat behaald.

“Dat uitzoekwerk betaalt zich absoluut terug”, zegt Lansen. “We hadden al het gevoel dat er tussen onze regelgeving een hoop oud spul zat. Eén van onze drie doelstellingen bij dit project was een sanering van de regelgeving. We wilden ook tot betere resultaten komen bij de rechtmatigheidtoets. De derde doelstelling was: voorop lopen in plaats van achteraan.”

De juridische ambtenaren van Smallingerland zijn er volgens Lansen van overtuigd dat dit project een prima hulpmiddel is om een beter eindresultaat te behalen op de rechtmatigheidstoets . “We kunnen nu heel snel terugvinden op basis van welk besluit wij bijvoorbeeld een subsidie hadden moeten toekennen.”

En niet alleen het voordeel voor de eigen organisatie is Lansen opgevallen: “Sinds onze digitale balie goed op orde is, krijgen we beduidend minder telefonische vragen. Het gebruik van de website neemt nog steeds toe.”

In de gemeente Losser was het afgelopen half jaar een klein projectteam van DIV en ICT aan het werk. Het project werd aangegrepen om orde te scheppen in de verordeningen en het proces waarin een verordening tot stand komt. Projectleider Han Ellenbroek: “Voor een kleine gemeente is het lastig om middelen vrij te maken om aan dit soort projecten te werken. Maar het college van burgemeester en wethouders zag ook dat de interne regelgeving van de gemeente op orde gebracht moest worden.”

Zie het resultaat op de digitale balie van Losser

Wilt u ook uw Decentrale Regelgeving op orde brengen en via uw Digitale Balie aanbieden?

Daadkracht heeft met 6 van haar klanten succesvol meegedaan met het landelijke Spitsproject Internet Publicatie Decentrale Regelgeving van Advies Overheid.

Meer weten? Neem direct contact op met Bart-Jan Flos, tel. (024) 3446288, ipdr@daadkracht.nl

Of kijk op onze projectpagina rond IPDR

gepubliceerd: dinsdag 19 september 2006