Wat is Het Nieuwe Werken?
Hoe ziet HNW er in de praktijk uit?
Werken is tegenwoordig niet meer hetzelfde als gaan werken. In het kader van ‘Het Nieuwe Werken’ delen medewerkers waar het mogelijk is, hun werk steeds flexibeler in. In plaats van op kantoor, werk je thuis een rapport uit. ’s Middags ga je naar een voetbaltraining van je zoon, en ’s avonds neem je de tijd om je zakelijke e-mails te beantwoorden. Voor meer dan de helft van de werkende Nederlanders is flexibel kunnen werken een belangrijke of doorslaggevende voorwaarde bij het zoeken naar een nieuwe baan, aldus onderzoek van TNS Nipo.
Rol van techniek
Met de komst van moderne techniek kan met de juiste faciliteiten ook buiten de vaste werkplek om gewerkt worden. De dagelijkse communicatie vindt steeds vaker plaats via e-mail, mobiele telefoon of chatprogramma. Vergaderen wordt regelmatig vervangen door een video-conferentie, je e-mail lees je onderweg en na een inspirerende bijeenkomst typ je op locatie nog even een verslag op je tablet.
Afspraken maken en elkaar vertrouwen
Het nieuwe werken draait niet alleen om het indelen van je eigen werktijden en -locaties. Omdat een leidinggevende minder zicht heeft op de uren die een werknemer in zijn werk steekt, moet hij zich richten op de resultaten die het werk oplevert. Ook dit vraagt om een geheel nieuwe manier van werken. Managers moeten vertrouwen hebben in hun mensen en hen een stukje verantwoordelijkheid toevertrouwen. Intern moet men goede afspraken maken over mogelijkheden en grenzen. Ook aan het ‘wij-gevoel’ binnen de organisatie moet meer aandacht worden besteed dan wanneer collega’s elkaar dagelijks zien.
Voordelen van het nieuwe werken
- Doordat de werktijden flexibel in te delen zijn, is er ruimte voor een optimale afstemming tussen werk en privé.
- Thuis werken bespaart kostbare reis- of filetijd, reiskosten en is beter voor het milieu.
- Medewerkers dragen zelf een grotere verantwoordelijkheid tegenover hun eigen functie. Dit zorgt in de praktijk voor een lager ziekteverzuim en een grotere loyaliteit aan de organisatie.
- Er zijn minder vaste werkplekken en dus ook minder kantoorruimtes nodig.
Aandachtspunten van het nieuwe werken
- De manier van leidinggeven verandert. De focus komt meer op resultaten te liggen.
- De scheidslijn tussen werk en privé wordt smaller.
- Medewerkers hebben minder gevoel met de organisatie en collega’s doordat er minder persoonlijk contact is.
- Organisaties moeten investeren in de thuiswerkplekken van medewerkers. Ook hier zijn strenge Arbo-regels aan verbonden.
