Voldoen aan de Wet open overheid
Samen richting een transparante overheid
De Wet open overheid (Woo) heeft één doel: zorgen voor een transparante overheid en het beschikbaar stellen van informatie. Overheidsorganisaties moeten informatie actief openbaar maken, vallend onder 17 informatiecategorieën. Dit gaat verder dan ooit: van raadsstukken tot adviezen en zelfs Whatsappgesprekken van bestuurders. Hoe pak je dit als organisatie aan? Hoe kan je op tijd voldoen aan de Woo, ook als je nog niet alles op een rij hebt?
Ervaar jij uitdagingen bij het voldoen aan de Woo en mist het aan expertise binnen jouw organisatie? Bij Daadkracht kennen we de complexiteit, met onze aanpak is de implementatie beheersbaar. We helpen overheden zoals gemeenten, provincies, waterschappen en samenwerkingsorganen om de Woo in de praktijk te brengen.
Hoe pak je de Woo aan?
We helpen organisaties om op tijd te voldoen aan de Woo. De implementatie is complex door de gefaseerde inwerkingtreding maar ook beheersbaar door de aanpak die we daarbij hanteren. We volgen de planning en opdeling van de tranches en bijbehorende wettelijke termijnen en zien dit als de mijlpalen binnen onze gefaseerde aanpak.
De Woo kent 4 ambitieniveaus. 1. Beneden basis, 2. Basis 3. Medium en 4. Plus. Waarbij je bij niveau 1 niet aan de wettelijke termijnen voldoet en bij niveau 3 en 4 je een stap verder gaat dan enkel het huidige tempo van de inwerkingtreding van de verplichtingen. Elke organisatie mag hierin een eigen keuze maken. Wij ondersteunen in het maken van deze keuze en stemmen het tempo van onze aanpak vervolgens af op het gekozen ambitieniveau. Wil je als organisatie al een stap verder in de implementatie? Dan gaan we ook aan de slag met de komende tranches.
De rode draad in de aanpak is dat Daadkracht overheidsorganisaties stapsgewijs begeleidt bij het voldoen aan de actieve openbaarmakingsplicht van de Woo. Hierin staat centraal dat we de wettelijke vereisten vertalen naar werkbare processen en concrete acties per tranche. We helpen organisaties met het:
- In kaart brengen van de doelen en ambities in het kader van de implementatie.
- Vaststellen wat onder elke categorie valt en welk effect dit op de organisatie heeft. We voeren een nulmeting uit en brengen de impact voor jouw organisatie in beeld.
- We brengen dit samen in een implementatieplan om jouw organisatie van de huidige naar de gewenste situatie te brengen.
- We nemen de processen die de Woo raken onder de loep. We standaardiseren werkwijzen via sjablonen, processchema’s en werkafspraken voor een blijvende borging van de Woo.
- Toetsen en verbeteren van processen rondom anonimiseren, lakken en publiceren. We adviseren ook over geschikte anonimiseringstools en publicatieplatformen en ondersteunen bij de uitrol.
- Creëren van bewustwording en draagvlak binnen jouw gehele organisatie zodat iedereen op de hoogte is van de wet. De Woo vraagt om een cultuuromslag, vooral bij de creatie van documenten en de manier van opschrijven.
- Creëren van overzicht in de informatiehuishouding om de informatie toegankelijk en vindbaar te maken.
Uiteenzetting informatiecategorieën
Daarom Daadkracht
Daadkracht heeft jarenlange ervaring in het begeleiden van overheidsorganisaties om te voldoen aan de Woo. We hebben:
- Een team van gespecialiseerde Woo-adviseurs en juristen
- Ervaring met het borgen van actieve openbaarmaking en passieve openbaarmaking
- Een groot netwerk met gemeenten, provincies en waterschappen
- Een gratis kennisplatform met toegang tot al onze evenementen, praktische hulpmiddelen en direct contact met een open overheid expert
- Regelmatig webinars, kennissessies en congressen
Kracht
is niets
anders
dan
evenwicht
“Omdat de adviseurs van Daadkracht al veel ervaring hebben met de voorbereidingen op de Wmebv vanuit andere gemeenten werden de verschillende keuzes voor de implementatie en naleving van de Wmebv ons makkelijk gemaakt. Zo wisten we snel welke variant het beste bij ons past, zonder zelf onderzoek te doen.”
– Strateeg dienstverlening, gemeente Zwolle
Wacht dus niet te lang!
De verschillende tranches van de Woo volgen elkaar in hoog tempo op. Uit ervaring weten we dat de implementatie van de Woo veel vraagt van een organisatie. Het draait niet alleen om techniek en processen, maar ook om het creëren van bewustwording binnen je organisatie. Mocht je hier hulp bij nodig hebben, bieden wij een bewustwordingstraining aan. Wij helpen je om nú in actie te komen zodat je werk niet opstapelt en je op tijd voldoet aan de Woo. Ons team van Woo-specialisten weet precies hoe je dat aanpakt.
Neem Contact op
Samen zorgen we ervoor dat jouw organisatie voldoet aan de Wet open overheid. Neem contact op met onze Woo-specialist Tanicha om vrijblijvend kennis te maken.
