Advies en begeleiding bij implementatie van de Wep

De Wet elektronische publicaties (Wep) treedt op 1 juli 2021 in werking. Vanaf die datum dien je alle wettelijke voorgeschreven bekendmakingen via DROP in de elektronische publicatiebladen op officielebekendmakingen.nl te publiceren.

Vanaf 1 juli 2022 geldt de aanvullende verplichting om alle op dat moment geldende beleidsregels (zo nodig) met terugwerkende kracht in het regelingenbestand op overheid.nl beschikbaar te stellen én om stukken elektronisch ter inzage te leggen.

Bij het implementeren van de Wep komt veel kijken. Beleidsregels en kennisgevingen, wat kan, mag en moet allemaal? Hoe groot de impact daadwerkelijk is, is afhankelijk van wat je als organisatie nu al doet. Een impactanalyse geeft je organisatie de antwoorden.

De impactanalyse leidt tot een concreet plan van aanpak, inclusief ambities, tijdlijn en mijlpalen. Daadkracht helpt je op weg! Wij zorgen voor duidelijkheid, overzicht en praktische stappen om de implementatie van de Wep in je organisatie door te voeren. Bekijk en download onze visualisatie over de Wep (3,7 MB), waarmee je in één oogopslag ziet wat de verplichtingen zijn en wat wij kunnen betekenen.

Een concreet plan van aanpak voor de implementatie van de Wep, en dan?

Met het plan van aanpak kan de organisatie zelf of samen met ons aan de slag met de volgende projecten:

• Kennisgevingen: we richten het proces rondom kennisgevingen zo in dat alles op de juiste wijze bekendgemaakt wordt. Een gestroomlijnd proces is van belang om de kwaliteit van de bekendmakingen te kunnen waarborgen. Hiermee kunnen we risico’s op ontbrekende of verkeerde publicaties beperken. In het proces is onder andere nadrukkelijk aandacht voor het borgen van het beheer; welke collega is waarvoor verantwoordelijk? Daarnaast richten we de organisatie in op de elektronische terinzagelegging.
• Beleidsregels: we gaan het proces inrichten zodat alle nieuwe beleidsregels op de juiste manier opgemaakt en bekendgemaakt worden. Daarnaast zorgen we voor de inventarisatie van alle geldende beleidsregels en ontsluiten we deze via overheid.nl.
• Website: er zijn diverse mogelijkheden om publicatiebladen, regel- en kennisgevingen op de eigen website te tonen, zonder dat dit leidt tot dubbel beheer. Gezamenlijk kiezen we een methode die past bij de wensen van de organisatie en de inwoners.
• Gemeenschappelijke regelingen: grip houden op het correct en tijdig bekendmaken van en door de gemeenschappelijke regelingen waarin de organisatie participeert? Of alleen geïnformeerd worden als er problemen zijn? In overleg met de gemeenschappelijke regelingen leggen we alle afspraken vast.

Wij maken de implementatie van de Wep graag zo concreet en overzichtelijk mogelijk. Ga je met ons die uitdaging aan?