Grip op informatie
Advies en oplossingen voor informatiebeheer
Welke informatie heb ik in mijn organisatie en waar is die te vinden? Wat moet je duurzaam bewaren? En wat moet je juist tijdig vernietigen? Digitalisering leidt tot een explosieve groei van informatie in mailboxen, Teams en vakapplicaties binnen overheidsorganisaties. Tegelijk blijft de verplichting om te voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet bestaan. Wij helpen je bij deze complexe uitdagingen op het vlak van informatiebeheer en zorgen ervoor dat jij stappen zet om grip te krijgen op jouw informatie.
Uitdagingen binnen informatiebeheer
Herken jij deze veelvoorkomende uitdagingen?
- Informatie raakt versnipperd en het overzicht verdwijnt.
- Vernietiging gebeurt te laat of helemaal niet en duurzame opslag schiet tekort.
- Het ontbreekt aan goede kwaliteitszorg waardoor problemen zich opstapelen en de organisatie niet structureel en efficiënt werkt aan oplossingen.
Wil je grip op je informatie en aan de slag met deze uitdagingen, maar mist de tijd, capaciteit of juiste expertise? Wij ondersteunen je graag.
Zicht op je informatie
De Wet open overheid (Woo) vergroot de urgentie voor goed informatiemanagement: een transparante en betrouwbare overheid vraagt om overzicht. Bij Daadkracht begrijpen we de uitdagingen van informatiemanagement bij overheden. Met onze inhoudelijke kennis, procesinzicht en ruime ervaring vertalen we strategie naar uitvoering en bieden we concrete oplossingen. Dat doen we door kennis én capaciteit te leveren: tijdelijk als extra kracht binnen jouw organisatie, of projectmatig bij het oplossen van een concreet informatievraagstuk.
Wil je meer weten over informatiebeheer in combinatie met de Woo? Meld je dan aan voor ons Open overheid platform.
Hoe wij te werk gaan
Onze aanpak is praktisch en resultaatgericht. We starten bij de basis:
Zo helpen we je stap voor stap grip te krijgen op informatie.
Kracht
is niets
anders
dan
evenwicht
Grip op informatie in de praktijk
- E-mailarchivering
We implementeren slimme, grotendeels geautomatiseerde archiveringsoplossingen die aansluiten op bestaande werkprocessen en rekening houden met privacywetgeving. Zo blijft de werklast laag en de naleving hoog. - Kwaliteitssysteem
We ontwikkelen en implementeren praktische kwaliteitssystemen op basis van het KIDO-model. Met een helder plan van aanpak, toetsvragen en verbeteracties in een PDCA-cyclus brengen we structuur en continue verbetering op de lange termijn. - Vernietiging vanuit vakapplicaties
We ontwikkelen samen een strategie voor duurzame vernietiging. Hier stemmen we techniek en proces op af, zodat de strategie uitvoerbaar is en de organisatie zich daarmee blijvend houdt aan de selectielijst. - Informatiebeheerplan
We brengen met een informatiebeheerplan processen, systemen en informatie in kaart. Dit geeft overzicht en vormt de basis voor verbeteringen, in lijn met de Archiefwet en de Wet open overheid. - Migratie naar Teams
We ondersteunen het volledige migratietraject: van het opstellen van bewaarbeleid tot het ontwerpen van een mappenstructuur, het uitvoeren van een bron-doelanalyse voor automatische migratie en het toepassen van retentiebeleid via labeling.
“Daadkracht bracht bij ons aanstekelijke energie. Ze waren professioneel en pakten met frisse moed complexe vraagstukken betreft informatiebeheer bij ons op.”
– Archivaris, Gemeente Noordoostpolder
Daarom Daadkracht
- Ons expertteam informatiebeheer bestaat uit adviseurs met jarenlange ervaring, die dagelijks werken aan informatievraagstukken bij gemeenten en andere overheidsorganisaties. We delen actief onze opgedane kennis en ervaring en bouwen voort op wat werkt. Je krijgt dus niet één expert, maar een heel netwerk aan ervaringen.
- Naast advies en ondersteuning doet Daadkracht ook onderzoek, bijv. een landelijk onderzoek naar de oorzaken van de problemen die gemeenten ervaren bij het voldoen aan de Archiefwet. Dit vergroot de expertise in het team.
- Soms werkt een bekende aanpak die zich keer op keer bewijst in de praktijk. We bieden echter nooit één standaardantwoord, maar kijken altijd naar wat jouw organisatie nodig heeft.
- De adviseurs van Daadkracht zijn multidisciplinair opgeleid aan de Daadkracht Academie en beschikken daardoor over brede kennis, ook op aanverwante vakgebieden zoals privacy, informatiebeveiliging, bedrijfsinformatiemanagement en data science. Daarnaast zijn zij gecertificeerd in PRINCE2, Scrum, Lean en BiSL.
- Onze adviseurs weten hoe ze effectief kunnen schakelen met verschillende lagen binnen een organisatie, van management tot uitvoerende medewerkers. Ze begrijpen hoe je bij mensen aan tafel komt, hoe je verbinding maakt en hoe je mensen meekrijgt.
Neem contact op
Nieuwsgierig hoe we jouw informatievraagstuk kunnen aanpakken? Neem contact op met Rik. We denken graag met je mee.
