Archiefwetgeving in de praktijk:
een onderzoek naar het toezicht op en de naleving van archiefwetgeving bij gemeenten
Vanuit de Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling (hierna gezamenlijk: archiefwetgeving) gelden vereisten voor ordentelijk informatie- en archiefbeheer. Dit onderzoek geeft inzicht in de ervaringen van toezichthouders en gemeenten bij de naleving van archiefwetgeving. Het laat zien dat zowel gemeenten als toezichthouders dezelfde structurele knelpunten ervaren bij die naleving. Daarbij biedt het huidige toezichtproces onvoldoende inzicht in de feitelijke staat van het informatie- en archiefbeheer. In ons onderzoeksverslag lees je welke bevindingen ten grondslag liggen aan deze conclusie.
Over het onderzoek
Daadkracht voert regelmatig onderzoek uit naar uiteenlopende onderwerpen binnen het werkveld waarin wij actief zijn, zoals het Nationaal Statenledenonderzoek en het Landelijke Wmebv-onderzoek. Dit onderzoek naar het toezicht op en de naleving van de archiefwetgeving door gemeenten is op eigen initiatief uitgevoerd door ons expertteam informatie- en archiefbeheer. Binnen dit team werken professionals voor verschillende lokale overheden aan het verbeteren van het informatie- en archiefbeheer. Daadkracht deelt die opgedane kennis en inzichten uit het onderzoek actief met professionals in het werkveld, met als doel gezamenlijk het informatie- en archiefbeheer bij lokale overheden te verbeteren.
Vervolg onderzoek
Dit onderzoek heeft tot het inzicht geleid dat het toezichtproces niet optimaal is ingericht. Daarom organiseert Daadkracht expertmeetings met diverse belanghebbenden. Hierbij zijn onder anderen gemeentearchivarissen, gemeentelijke professionals op het gebied van informatie- en archiefbeheer en een provinciale toezichthouder aanwezig. Daarnaast neemt een vertegenwoordiging vanuit de Kenniscommunity Toezicht deel. Dit is één van de groepen binnen Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA), het online platform voor kennisdeling over informatie- en archiefbeheer. Daadkracht stemt de uitkomsten van de expertmeeting af met het Landelijk Overleg van Provinciale Archiefinspecteurs (LOPAI) en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).
De expertgroep onderzoekt hoe het toezichtproces beter kan. Een goed ingericht toezichtproces brengt knelpunten sneller en duidelijker in beeld. Daarmee ondersteunt het direct het oorspronkelijke doel van dit onderzoek: gemeenten helpen de archiefwetgeving na te leven. Op een hoger niveau versterkt dit bovendien de grip op informatie, in een wereld waarin de informatiepositie van de inwoner steeds hogere eisen stelt aan de wijze waarop overheden hun informatiehuishouding organiseren.
Benieuwd naar de resultaten?
Laat je gegevens achter en wij sturen je het onderzoek toe!
Over Daadkracht
We helpen organisaties grip te krijgen op informatie en zorgen voor de juiste kwaliteit om te voldoen aan de Archiefwet. Zo bouwt Daadkracht al sinds 1999 aan de digitale overheid. Wij leveren advies en ondersteuning op gebied van elektronisch bekendmaken, organisatievraagstukken gerelateerd aan digitale dienstverlening en we creëren opleidings- en ervaringsplekken voor jong talent. Daadkracht bestaat uit vier bedrijven: Daadkracht Bekendmaken (sinds 1999), Daadkracht Advies (sinds 2008), Daadkracht Digitaal (sinds 2017) en Daadkracht Talent (sinds 2018).