Hetty van der Linden werkt al 30 jaar bij de gemeente Rozendaal. Dit is, gekeken naar inwoneraantal, een van de kleinste gemeenten van Nederland. Dit brengt zowel uitdagingen als mogelijkheden met zich mee. Adviseur Eric werkt daar als functionaris gegevensbescherming (FG). Hoe gaat dat in zijn werk?
Hetty werkt als Information Security Officer (ISO) en Privacy Officer (PO). Maar omdat het zo’n kleine gemeente is komen daar allerlei werkzaamheden bij: van websitebeheer tot toegankelijkheidsverklaringen tot ENSIA-coördinator. “We zijn met 15 medewerkers. Dat vraagt om een andere aanpak dan bij grotere gemeenten.”
Daarom is Eric als FG aangesteld. Hij houdt toezicht op privacy en adviseert over de AVG en hoe gemeente Rozendaal hieraan kan voldoen. Daarnaast is hij contactpersoon voor de gemeente, mocht er een datalek zijn. “In de praktijk werk ik veel samen met Hetty. Er zitten veel raakvlakken in onze functies. Het is wel belangrijk om de toezichthoudende en inhoudelijke rol uit elkaar te houden.” Zo adviseert Eric over het privacyjaarplan, wat Hetty vervolgens uitwerkt in het jaarverslag. Ook houdt Eric in de gaten of de jaarplannen realistisch zijn. “Er zijn veel verplichtingen waar we aan moeten voldoen, maar we hebben beperkte capaciteit. Daarom moeten we goed nadenken over hoe we deze verplichtingen invullen en niet te veel hooi op onze vork nemen,” aldus Hetty.
Naast Eric werkte ook trainee Joost even bij de gemeente. Hij heeft alle leveranciers en hun overeenkomsten in kaart gebracht. “Die samenwerking bevalt heel goed, dat kan ik met een gerust hart zeggen. Jullie zijn persoonlijk en resultaatgericht. Er wordt echt gekeken wat past bij de gemeente Rozendaal. Er is een klein aantal mensen waarmee je veel werk moet verzetten. De adviseurs en trainees van Daadkracht zijn hier een goede aanvulling op: ze zijn goed opgeleid en ondersteunen elkaar. Zo kunnen ze direct meerwaarde leveren.”