Projectleider en adviseur Esther van Daadkracht Digitaal haakte in september 2023 aan bij Gemeente Hof van Twente. Hier hielp ze met de aanbesteding en implementatie van de nieuwe website. Samen met adviseur Digitale Communicatie en mede-projectleider Carolien blikken we terug op het verloop van dit project. 

Start project

“Als mensen naar de website keken was die prima, maar hij werkte niet goed.” Dit was voor Carolien de start van het traject voor een nieuwe website. Nadat ze goedkeuring had gekregen voor het project schakelde ze Esther in. Ze gingen samen meteen aan de slag. Hierbij lag de focus van Carolien intern en focuste Esther op het externe gedeelte, zoals de aanbesteding en contacten met de leverancier. Toch was er zeker veel samenwerking. 

Organisatie betrekken

Esther en Carolien hebben het project natuurlijk niet alleen uitgevoerd. Naast hulp van de afdelingen communicatie en ICT zijn er zoveel mogelijk mensen betrokken. Zo is er bijvoorbeeld een denktank met medewerkers uit alle hoeken van de organisatie opgezet die bij belangrijke beslissingen meedacht. Ook hebben veel medewerkers buiten het project meegedaan aan testrondes. Esther: “Ik ben positief verrast door hoe goed alle medewerkers meedachten. Het was echt een leuk project! We hebben er samen met veel enthousiasme aan gewerkt.” 

Terugblik

Beide projectleiders kijken positief terug op het project. “We hebben veel aan Esther gehad en zijn blij met de achtergrond en ervaring die ze vanuit Daadkracht meebracht” aldus Carolien. Esther vult daarop aan: “Ik voelde me echt welkom en onderdeel van het team.” En de volgende stap? Tijdens het huidige project kwamen nieuwe aandachtspunten naar boven, daar gaat het  team mee aan de slag. “Een website is altijd in beweging!”