(Open) Formulieren 

Duidelijke en efficiënte webformulieren

Webformulieren zijn voor inwoners vaak lastig te begrijpen of niet goed digitaal toegankelijk. Tegelijkertijd werk je met formulieren die verspreid zijn over verschillende systemen, wat het beheer complex maakt en de kwaliteit en toegankelijkheid onder druk zet. 

Daadkracht ondersteunt jouw organisatie bij het inrichten van toegankelijke, gebruiksvriendelijke webformulieren vanuit één centrale oplossing. Zo houd je grip op het beheer én bied je inwoners een herkenbare, begrijpelijke aanvraag in één stijl. 

Een rol die aansluit bij jouw behoeften 

Ben je op zoek naar formulieren die écht aansluiten bij de behoeften van de klant en eenvoudig te beheren zijn? Wil je de mogelijkheden vanuit de markt weten om dit vanuit één centrale formulierenmodule in te richten? Of wil je leren hoe je deze module kan implementeren? Wij ondersteunen jouw organisatie in deze verschillende behoeften door invulling van de volgende rollen: 

  • Programmamanager/projectleider – als programmamanager of projectleider begeleiden wij jouw organisatie bij het implementeren van Open Formulieren en geven we sturing aan de bouw van de formulieren;
  • Business consultant – als business consultant zorgen we dat je formulieren naadloos aansluiten op de behoeften van de inwoners. Onze business consultants werken op basis van uitgangspunten vanuit digitale toegankelijkheid (WCAG), UX-design én gebruikersonderzoek. Zo komen we tot een vertaling naar een duidelijke structuur en vraagstelling in het formulier; 
  • Functioneel beheerder – als functioneel beheerder ontzorgen we jouw organisatie bij de inrichting van Open Formulieren. Onze functioneel beheerders maken de vertaling vanuit de klantbehoefte naar een efficiënte en gebruiksvriendelijke inrichting van het formulier; 
  • Trainer – als trainer nemen we jouw organisatie mee in de actuele mogelijkheden van de markt op het gebied van formulierenmodules zoals Open Formulieren. In deze kennissessie bespreken we onder andere welke behoeften de inwoner heeft wanneer hij/zij digitaal zaken wil doen met jouw gemeente én hoe je een toegankelijk, gebruiksvriendelijk en efficiënt formulier inricht.  

Onze aanpak

We gaan na welke vragen we minimaal moeten stellen en vertalen dat naar een functioneel ontwerp dat voor inwoners zo makkelijk mogelijk in te vullen is. Als het ontwerp akkoord is, richten we het webformulier in. Daarna test de vakafdeling of het formulier goed werkt. Is dat zo? Dan kan het formulier live! Vervolgens voeren we eventueel een gebruikersonderzoek uit waarbij mensen uit de doelgroep het formulier testen. Op basis van de feedback die gebruikers aangeven, geven we het formulier een laatste optimalisatieslag. 

Zij gingen je voor

Vanuit Daadkracht hebben wij in de afgelopen 10 jaar veel overheidsorganisaties mogen ondersteunen bij het inrichten van e-formulieren. De laatste jaren bouwen wij daarnaast steeds vaker formulieren vanuit open-source applicaties. Vanuit de visie op Common Ground heeft adviseur Bas van Rens als projectleider van Dimpact, in samenwerking met 15 gemeenten en Maykin Media, Open Formulieren ontwikkeld.  

De implementatie van deze open-source applicatie hebben wij onder andere voor gemeenten Venlo en Roermond begeleid. Bij gemeente Horst aan de Maas zijn de formulieren ingericht en uitgewerkt met de klant via Open Formulieren. Het evenementenformulier hebben we door verschillende organisatoren laten testen. Uit de sessies hebben we verschillende verbeterpunten opgehaald. Zo hebben we het formulier verder kunnen verbeteren, zodat het voor evenementenorganisatoren nog makkelijker in te vullen is. 

Kracht
is niets
anders
dan
evenwicht

Daarom Daadkracht

Ons doel? Formulieren die aansluiten bij de behoeften van de klant door begrijpelijke taal, eenvoudige vragen en efficiëntie, maar die ook naadloos aansluiten op de gemeentelijke processen voor de interne organisatie. Met ruim 25 jaar werkervaring bij gemeenten weten wij hoe zowel de gemeentelijke organisatie als haar processen werken. Wij bouwen formulieren die jouw organisatie eenvoudig in beheer kan nemen, zonder ingewikkelde programmeertaal 

Neem contact op

Benieuwd hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij de inrichting van efficiënte en gebruiksvriendelijke webformulieren of de implementatie van Open Formulieren? Neem contact op met onze specialisten Bas of Kevin om vrijblijvend kennis te maken.  

Bas van Rens MijnOmgeving

Contact

024 344 6288
info@daadkracht.nl

Postbus 6635, 6503 GC Nijmegen
Kerkenbos 1075-A, 6546 BB Nijmegen